みなさん、こんにちは！
２０２１年も終わろうとしていますね。
家や職場で大掃除！という方も多いのではないでしょうか！？
職場での整理整頓は仕事を効率的に進めるうえでも非常に大事です。
皆さんのまわりにも、デスクの真ん中にパソコンがあり、その両脇に書類が山積みなっている人いませんか？その人が、書類を必死に探している姿を見たことがありませんか？
私が、デスク周りを整理整頓することで気付いた変化をまとめてみました。
片付けが苦手な人は参考にしていただければと思います。
書類を探す時間が減る
とにかく書類を探す時間が減った！！
これは間違いなく最初に実感することができました。同時並行ですすめている仕事ごとにきちんと書類等を整理してファイリングしておくことでどこに何があるかすぐわかるようなります。
私の周りでは、「あの人は忙しい」と思われている人は大抵書類がデスクの両脇に山積みになっています。忙しいというアピールしているのでしょうか。
本当に忙しくてファイリングする時間がない！なんて言う人もいますが、書類を探している時間がその分確実に減りますよ。後回しにする癖のある人は、一気にやるのは気が重いでしょうから、今進行している仕事のものからファイリング等の整理を始めてみてください。
作業スペースが広がる
作業スペースが広がることで仕事がやりやすくなります。結果ミスが減ったり、仕事が効率的にすすめられるというメリットだらけです。作業スペースが広がることで、ゆとりをもって仕事を進めることができます。
たまに、書類置き場に困り机の脚元にまでおいている人がいます。地震のときに、頭を隠す場所がないですよ(笑)
仕事が頼みやすくなる
とえば、在宅勤務しているときにどうしても会社にある書類を確認したいときに、出社している人に、〇〇のファイルにある書類をPDFで送ってほしいなんてことも頼むことができます。また休暇を取る前に、何か問い合わせ等があれば、△△のファイルを見て対応してください、なんてお願いもできます。同僚との情報共有という意味でも書類の整理は大事です。
とにかく気分がい！
まれに、雑然としたほうが落ち着くなんて人もいるかもしれませんが、やはり整理されていると気分がいいです！これが整理整頓の最大のメリットだと思います。書類がなかなか見つからずにイライラすることも減り、机から書類や文具が落ちてしまうこともなくなります。たまにいませんか？舌打ちしながら書類を探している人！！！
書類整理の最強グッズ
キングジムのキングファイルは最強です！サイズも種類があるので自分に合ったものを選ぶといいでしょう。収納量が多く、インデックスファイルやインデックスシールを使うことでどこにどんな資料があるか一目でわかります。
あとは、ファイルボックス。これは業務ごとにまとめて資料を保管するのに便利です。
こちらはいろんなタイプがあるので、気に入ったもの使って整理整頓がはかどるといいですね。
この二つをうまく使うことでほとんどの紙資料の整理はできるのではと思うくらいの事務用品です、知らない方は少ないと思いますが、本当に便利ですね。
用度品として用意されている会社も多いと思いますがない場合は、是非総務担当者に依頼しましょう！
まとめ
・整理整頓がされていると、仕事の効率は確実にアップする！
・自分も周囲も気持ちよく仕事が進められる！
世の中電子化が進んでいます。
もちろん仕事内容によっては、印鑑のあるもの等「紙」として保存する必要があるものもたくさんありますが、一方で、電子化して保存しておけばいいものもたくさんあるので、できるだけ紙での保存を減らす工夫も必要だと思います。
私は、年末にデスクにある資料等を一通り見て１年間見ることのなかったものは捨てるようにして、後々必要かな？と思うものは電子化してから廃棄します。
年末年始にかけて、まずは簡単にできる自分のデスク周りの整理を始めてみませんか！
最近では在宅勤務の影響もあり、「フリーアドレス」の職場も多くなってますのでそのうち自分の机がなくなるかもしれませんね。
では、また！
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